Informática: Blog de evidencias

Teclas de acceso rápido en Excel

F1 Muestra la ayuda de Excel.
F2 Entra en modo de edición para la celda activa.
F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.
F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.
F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
F10 Activa la barra de menús.
F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Alt Activa la barra de menús.
Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo mostrado.
Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo.
Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas de dirección para moverse hacia la última celda del rango actual.
Inicio Moverse al inicio de la fila.
Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición.
Suprimir Elimina el contenido de una celda
Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha.
Teclas de dirección Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o derecha de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.
Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
Ctrl+Z Deshace la última acción.
Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.
Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.
Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Alt+F4 Cierra Excel.
Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.
Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

Tipos de operadores en Excel

1. Operadores aritméticos

Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos.

2. Operadores de comparación

Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico Verdadero. De lo contrario obtendremos como resultado el valor Falso.

3. Operadores de texto
Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.
Operadores de texto en Excel 2010

Regresar

Tipos de datos en Excel

Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las celdas de Excel.

Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos:

Valores numéricos
Texto
Fórmulas

Valores numéricos en Excel

El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha.

Texto en Excel

El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en nuestras hojas de Excel ya que es utilizado para indicar diversos tipos de datos como los nombres de empleados o códigos de clientes que necesitamos incluir para dar significado a otros valores numéricos de nuestra hoja.

Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente una celda con un valor de texto es porque dicho valor se alineará de manera automática a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un número seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto estará alineado a la izquierda de cualquier celda.

Formulas en Excel
A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede contener una fórmula que no es más que un conjunto de “instrucciones” que manipularán los valores numéricos o texto y nos devolverán un resultado.

Regresar

Opciones de seguridad

1. Proteger Hoja
Impide que otros usuarios realicen cambios no deseados limitando su capacidad de modificación.

2. Proteger libro
Impide que otros usuarios realicen cambios en la estructura del libro, como mover, eliminar o agregar hojas.

3. Proteger y compartir libro
Comparte el libro y protege el control de cambios con una contraseña.

4. Control de cambios
Permite estar al tanto de los cambios realizados en el documento.