Prácticas Diversas

Práctica 1

Práctica 2

Obtener en una hoja de cálculo, las siguientes áreas de Figuras Geométricas:

Circulo.

Cuadrado.

Triangulo.

Trapecio.

+Hexágono. 

Práctica 3

* Cuantas Columnas tiene Excel y que versión de Excel tienes en tu computadora. 

Las hojas de un libro de Excel 2007 tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de columnas está presente desde la versión 2007.Tengo Excel 2007.

* Cuantas Filas o Renglones tiene Excel. 
En Excel 2007 hay hasta 1,048,576 filas.

*Ocultar columnas sobrantes. CTRL+0 PARA OCULTAR COLUMNAS SOBRANTE

*Ocultar filas sobrantes. CTRL+ 4 PARA OCULTAR FILAS SOBRANTES

*Cambiar nombre a la hoja. ORGANIZAR HOJA + FORMATO CAMBIAR NOMBRE

*Cambiar color a la pestaña de la hoja. PRESIONA + PARA AÑADIR HOJA

*Mover hojas del libro. FORMATO+ ORGANIZAR HOJAS + COLOR DE ETIQUETA

*Insertar hojas en el libro. PRESIONAR Y MOVER LA PESTAÑA DE HOJA .

*Eliminar hojas del libro que no se ocupen. CLIC IZQUIERDO + ELIMINAR

*Configurar márgenes. MARGENES + NORMAL O CONFIGURACIÓN

*Guardar con contraseña el libro de Excel. FORMATO + PROTECCIÓN + PROTEGER HOJA

Práctica 4

Elaborar en un Libro de Excel una hoja de cálculo que funciones como un centro de cambio, donde se conviertan las siguientes monedas:

Pesos a Dólares.

Dólares a Pesos.

Pesos a Euros.

Euros a Pesos.

Dólares a Euros.

Euros a Dólares.

Pesos a Libras.

Libras a Pesos.

Dólares a Libras.

Libras a Dólares.

Práctica 5

Realizar una nómina de empleados para un negocio de pizzas, con las siguientes características en tamaño oficio horizontal:

Realizar una nómina de empleados para un negocio de pizzas, con las siguientes características en tamaño oficio horizontal:

No. Progresivo.

Nombre.

Hora de Entrada.

Hora de Salida.

Horas Trabajadas.

Salario por hora.

Préstamo o Descuento.

Pago por Día.

Pago por Semana.

Pago por Mes.

Como mínimo debe contener 20 empleados y la nómina debe tener diseño y formatos de presentación como moneda, hora, fecha.. etcétera.

Práctica 6

Elaborar un registro de calificaciones, de todos los alumnos de tu grupo con las siguientes características:

Los 5 deben salir en Rojo.

Las materias reprobadas de los alumnos que reprueben de 4 materias en adelante, deben salir resaltadas. 

Al final debe aparecer el Total de Alumnos con 4 o más materias reprobadas.

Si un alumno no tiene alguna calificación debe aparecer resaltado en Materias cursadas.

Todo debe estar Tableado, Sombreado y con Negritas donde sea necesario y en una hoja tamaño carta vertical.

Práctica 7

Elaborar en una hoja tamaño carta horizontal la Lista de asistencia, tal y como se lleva en la Escuela, utilizando rasgos, porcentajes y promedio. También debe contener filtros y gráficas en la hoja 2 del Libro, esto debe ser por rasgos, así como Celdas Absolutas.

Práctica No. 8

 

Elaborar en la hoja 2 de la práctica No. 6 la boleta de calificaciones electrónica, tomada del registro de calificaciones de la práctica 6, para su relleno automático. Se deben realizar, las boletas de todo el grupo, tomando en cuenta todas las características de la misma (los 5 en color rojo, calificaciones menores a 4 deben ser 0, redondeo, promedios, si reprueba más de 3 materias, citatorio a padres de familia, número de materias reprobadas, promedio general etc.)

Práctica No. 9 
Elaborar una Hoja de Cálculo que convierta del Sistema Métrico Decimal al Sistema Ingles, las siguientes Equivalencias y viceversa: 
· LONGITUD 
· MASA 
· VOLUMEN 
· TEMPERATURA 
· ÁREA 

Práctica No. 10

 Elaborar en un Libro de Excel un juego Interactivo de preguntas y Respuestas de opción múltiple (parecido al preguntados), debe constar de 3 hojas con las siguientes características:
 

·         Hoja No. 1: Es la hoja de presentación del juego con instrucciones y nombre de quien elaboró el juego, con un botón que contenga un hipervínculo a la hoja No. 2.

·         Hoja No. 2: Debe contener el Cuestionario de opción múltiple con una casilla para responder.

·         Hoja No. 3: Debe contener una tabla con la Solución del cuestionario donde se muestre el número de aciertos, el número de errores y el promedio con calificación del Juego, así como una Macro para reiniciar el Juego.

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Filtros y gráficos en Excel

El filtrado de datos es una forma rápida y sencilla de buscar un subconjunto de datos y trabajar con él en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.

Los datos filtrados sólo muestran el subconjunto de datos que cumplen los criterio especificados y ocultan los datos que no se desea mostrar. A diferencia del filtrado de un rango de celdas o una tabla, no es necesario volver a aplicar un filtro. Los filtros se vuelven a aplicar automáticamente cada vez que la tabla dinámica se actualiza.

Para crear un gráfico dinámico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica que servirá como base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el comando Gráfico dinámico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de la ficha Opciones.



Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que deseas utilizar.


Una vez que has seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de trabajo. Observa cómo el gráfico se modifica al momento de aplicar algún filtro sobre la tabla dinámica:


De igual manera puedes filtrar la información utilizando los botones de filtrado que aparecen dentro del gráfico dinámico.

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Funciones matemáticas en Excel

Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritméticas como la suma y el producto de dos números. 

Los operadores matemáticos de Excel comienzan con operadores aritméticos simples, como adición ("+"), resta ("-"), multiplicación ("*"), división ("/") y exponenciación ("^"). También abarcan las diferentes categorías de comparaciones de valor, igual ("="), no es igual a ("<>"), mayor que (">"), menor que ("<") y mayor o igual a y menos que o igual a ("> =" y "<="). Todas las fórmulas de Excel comienzan con un "=" para indicar que el contenido de la celda debe ser evaluado.

Las funciones matemáticas básicas se describen mejor como atajos para ahorrar tiempo y reducir los errores. Por ejemplo, es posible añadir todos los números entre las celdas A1 y A10000, escribiendo una fórmula en la celda B1 que comienza así: = A1+A2+A3+A4... hasta que hayas introducido cada referencia de celda hasta A10000. Si cometiste un error tipográfico, puede que nunca notes un valor perdido en el rango. Por el contrario, el uso de la función SUMA = (A1: A10000) hace lo mismo con menos pulsaciones de teclas y no saltea ningún valor de las celdas dentro del rango.

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Máximos y mínimos

Las funciones MAX y MIN nos devuelven el valor máximo y mínimo, respectivamente, dentro de un rango de números.

 Si sintaxis básica es:

=MAX(números)

=MIN(números)

Como argumento debemos indicar un rango de celdas desde el que Excel pueda tomar los números a evaluar.

Para hallar el mayor número del rango A1:A10, por ejemplo, basta con escribir:

=MAX(A1:A10)

=MIN(A1:A10)

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Funciones de texto

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.

CARACTER	CHAR	Devuelve el carácter especificado por el número de código a partir del juego de caracteres establecido en su PC.
CODIGO	CODE	Devuelve el número de código del primer carácter del texto del juego de caracteres usados por su PC.
CONCATENAR	CONCATENATE	Une varios elementos de texto en uno solo.
DECIMAL	FIXED	Redondea un número al número especificado de decimales y devuelve el resultado como texto con o sin comas.
DERECHA	RIGHT	Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto.
ENCONTRAR	FIND	Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto.
ESPACIOS	TRIM	Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre palabras.
EXTRAE	MID	Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud iniciales.
HALLAR	SEARCH	Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un carácter en particular o cadena de texto, leyendo de izquierda a derecha.
IGUAL	EXACT	Comprueba si dos cadenas de texto son exactamente iguales y devuelve VERDADERO o FALSO.
IZQUIERDA	LEFT	Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.
LARGO	LEN	Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
LIMPIAR	CLEAN	Quita todos los caracteres no imprimibles del texto.
MAYUSC	UPPER	Convierte una cadena de texto en letras mayúsculas.
MINUSC	LOWER	Convierte todas las letras de una cadena de texto en minúsculas.
MONEDA	DOLLAR	Convierte un número en texto usando formato de moneda.
NOMPROPIO	PROPER	Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según corresponda; la primera letra de cada palabra en mayúscula y las demás letras en minúscula.
REEMPLAZAR	REPLACE	Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.
REPETIR	REPT	Repite el texto un número determinado de veces.
SUSTITUIR	SUBSTITUTE	Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena.
T	T	Comprueba si un valor es texto y devuelve el texto si lo es, o comillas dobles si no lo es.
TEXTO	TEXT	Convierte un valor en texto, con un formato de número específico.
TEXTOBAHT	BAHTTEXT	Convierte un número en texto (baht).
VALOR	VALUE	Convierte un argumento de texto que representa un número en un número. Regresar

Funciones de fecha y hora

Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de datos.

AHORA: En Excel, la fecha y la hora están representados por un número de serie que son valores secuenciales asignados para tal fin. La función devuelve la fecha y la hora actuales, la puede ver dependiendo del formato que le de a la celda que contiene la función.

AÑO: Toma la fecha dada como argumento y devuelve el año. 

AÑO(AHORA()) da como resultado el año de la fecha actual.

DIA(núm_de_serie): Da como resultado el día que está representado en la fecha. El valor devuelto está comprendido entre 1 y 31. 

HORA(núm_de_serie): Devuelve un número comprendido entre 0 y 23 que representa la hora para el valor dado como argumento.

HOY() : Devuelve la fecha actual y la puede ver dependiendo del formato dado, tomará la apariencia que desee. 

MES(núm_de_serie): El resultado de esta función es un valor numerico entre 1 y 12 que representa el mes al que corresponde la fecha dada en el argumento núm_de_serie .

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Ayuda en Excel

El acceso a la Ayuda de Excel la realizamos por medio de un ícono con signo de interrogación que encontramos en nuestra barra de herramientas, generalmente en la esquina derecha.




Una vez pulsando este botón de Ayuda, se desplega el cuadro de controles:

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Teclas de acceso rápido en Excel

• F1 Muestra la ayuda de Excel.
• F2 Entra en modo de edición para la celda activa.
• F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
• F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
• F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
• F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.
• F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
• F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.
• F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
• F10 Activa la barra de menús.
• F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
• F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
• Alt Activa la barra de menús.
• Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
• Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo mostrado.
• Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo.
• Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas de dirección para moverse hacia la última celda del rango actual.
• Inicio Moverse al inicio de la fila.
• Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición.
• Suprimir Elimina el contenido de una celda
• Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha.
• Teclas de dirección Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o derecha de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.
• Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
• Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
• Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
• Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
• Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
• Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
• Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
• Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
• Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
• Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
• Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
• Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
• Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
• Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
• Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
• Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
• Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
• Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
• Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
• Ctrl+Z Deshace la última acción.
• Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
• Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
• Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
• Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
• Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
• Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
• Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
• Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
• Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.
• Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.
• Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
• Alt+F4 Cierra Excel.
• Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.
• Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
• Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

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Tipos de operadores en Excel

1. Operadores aritméticos

Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. 

2. Operadores de comparación

Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico Verdadero. De lo contrario obtendremos como resultado el valor Falso. 

3. Operadores de texto
Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.

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Tipos de datos en Excel

Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las  celdas de Excel.

Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos:

1. Valores numéricos
2. Texto
3. Fórmulas

Valores numéricos en Excel

El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc.  Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha.

Texto en Excel

El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en nuestras hojas de Excel ya que es utilizado para indicar diversos tipos de datos como los nombres de empleados o códigos de clientes que necesitamos incluir para dar significado a otros valores numéricos de nuestra hoja.

Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente una celda con un valor de texto es porque dicho valor se alineará de manera automática a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un número seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto estará alineado a la izquierda de cualquier celda. 

Formulas en Excel
A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede contener una fórmula que no es más que un conjunto de “instrucciones” que manipularán los valores numéricos o texto y nos devolverán un resultado.

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Opciones de seguridad

1. Proteger Hoja
Impide que otros usuarios realicen cambios no deseados limitando su capacidad de modificación.

2. Proteger libro
Impide que otros usuarios realicen cambios en la estructura del libro, como mover, eliminar o agregar hojas.

3. Proteger y compartir libro
Comparte el libro y protege el control de cambios con una contraseña.

4. Control de cambios
Permite estar al tanto de los cambios realizados en el documento.

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Formas de Guardar en Excel

1. Click en el icono de Guardar localizado en la barra de titulo.

2. Ctrl  + G

3. Archivo + Guardar o Guardar como

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Formas de Iniciar Excel

1. Por medio de un Acceso Directo.

2.Inicio + Todos los programas + Microsoft Office + Excel

3. En la barra de tareas

4. Abrir cualquier archivo de Excel

5. Click derecho en la pantalla principal de Windows + Nuevo + Hoja de cálculo de Excel

6. Tecla Inicio + R + Excel

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Barras de herramientas

Inicio

1. Dirección del texto
2. Ajustar texto
3. Combinar y centrar
4. General
5. $, %
6. Disminuir y aumentar decimales
7. Formato condicional
8. Insertar/Eliminar formato
9. Auto-suma
10. Rellenar
11. Borrar formato 
12. Ordenar y filtrar
13. Barra de dirección
14. Barra de formulas
15. Punto. Selecciona todas las hojas del libro.
16. Botones de movimiento
17. Tipos de vista 

Insertar

1. Gráficos

2. Hipervinculos 

Diseño de Página

1. Márgenes, Orientación, Tamaño.

2. Área de impresión.

3. Ancho

4. Alto

Fórmulas

Datos

Revisar

Vista

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Pantalla Principal de Excel

Barra de menús

Es el sistema  central de Excel.

Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables.

Barra de herramientas
Es también conocida como barras de botones. La barra de herramientas sirve como punto de reunión de los iconos de comandos más frecuentemente utilizados en Excel.

Barra de fórmulas
La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas. 

Cuadro de nombres
Muestra la dirección de la celda activa.

Celda
Se pueden introducir datos: números, palabras, símbolos.

Barra de estado
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. 

Etiquetas de Hojas
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.

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Definición de Microsoft Excel

Es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo utilizado en tareas financieras y contables.

Es de aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica.

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Hoja de Cálculo

Excel es un programa de hoja electrónica de calculo creada por Microsoft, actualmente en la site de Office 2016. Se puede definir como una matriz formada por columnas y filas, las columnas son representadas por letras y las filas o renglones por números, lo cual da nombre a la celda.

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Índice de contenido Excel

1) Hoja electrónica de calculo.

2)Definición de Microsoft Excel.

3)Pantalla principal de Excel.


4)Barras de herramientas.

5)Formas de iniciar Excel.

6)Formas de guardar en Excel.

7)Opciones de seguridad.

8)Tipos de datos en Excel.

9)Tipos de operadores en Excel.


10)Teclas de acceso rápido en Excel.

11)Ayuda en Excel.

12)Funciones de fecha y hora.

13)Funciones de texto.


14)Filtros y gráficos en Excel.

15)Máximos y mínimos.

16)Funciones matemáticas en Excel.

17) Prácticas diversas